1 Introducción  La realización de copias de seguridad en una organización es una de las tareas indispensable que debe llevar a cabo una organización, pues la información es uno de los bienes más preciados y la perdida de datos puedes ser irreparable. Pensemos en todos los datos que almacena una organización: económicos, información de clientes, proveedores o  trabajadores, documentación de trabajo, etc. La mayor parte de esta información es irrecuperable y su pérdida es un handicap que puede llegar a poner en riesgo la viabilidad de la entidad. En esta receta tecnológica mostraremos como instalar, configurar y ejecutar un sencillo gestor de copias de seguridad a través de Rsync y Grsync. Rsync, es una herramienta que permite realizar copias de ficheros y directorios de una ubicación origen a otra destino. Esta herramienta funciona desde consola, o lo que es lo mismo sin interfaz gráfica. Esta característica hace que esa una herramienta muy potente, pero logísticamente más difícil de utilizar. Para facilitar el trabajo existen otros programa que a través de una interfaz gráfica permiten gestionar las opciones de Rsync; este es el caso de la aplicación Grsync, y de la que hablaremos en este artículo. Grsync es una interfaz gráfica para utilizar Rsync, aunque no permite sacar todo el partido a las opciones de Rsync si que permite realizar copias de seguridad de una manera muy simple, y válidas para la mayor parte de organizaciones de tamaño pequeño e incluso mediano. Cabe mencionar, que existen muchas otras aplicaciones, con funcionalidad parecida y que facilitan la realización de copias de seguridad como Simple Backup, Déjà dup, Bacula, etc. El proceso de configuración de las copias de seguridad debe incluir al menos las siguientes tareas:

• Seleccionar los ficheros o directorios que deben copiarse.
• Lugar donde se almacenará las copias.
• Frecuencia de realización de las copias.

Otras opciones que también suelen configurarse son, por ejemplo: 

• Tipo de copias de seguridad que se realizarán: completa, incremental, …
• Modelo de borrado de copias. Se utiliza para decidir cuando y como deben ser borradas las anteriores copias de seguridad. 

A continuación explicamos paso a paso, como instalar, configurar y ejecutar Grsync. 2 Instalación2.1 Sistemas GNU/Linux basados en Ubuntu Para instalar esta aplicación sobre la distribución Ubuntu, en el caso de esta receta sobre Ubuntu 11.10,  nos dirigimos a Centro de Software, situado en el menú de la izquierda del Escritorio. Una vez abierto el Centro de Software de Ubuntu, introducimos en el buscador, situado en la esquina superior derecha el nombre de la aplicación, Grsync, y nos aparecerá la aplicación, para instalar. Seleccionamos Grsync, y pulsamos Instalar. Nos pedirá que introduzcamos nuestra contraseña de usuario con permisos de administración, una vez introducida, se instalará la aplicación. Finalmente, podremos acceder a la aplicación recién instalada desde el menú Inicio del Escritorio, introduciendo en nombre la aplicación en el buscador: Grsync. Seleccionamos la aplicación deseaada, Grsync, y se iniciará la aplicación. En el apartado 3 Configuración, explicaremos como configurar esta herramienta según las necesidades del usuario. 2.2 Windows Para instalar esta aplicación sobre la distribución Windows, en el caso de esta receta sobre Windows Vista, en primer lugar, tendremos que descargar la aplicación Grsync de la página oficial (enlace). Una vez descargada, nos situamos en el directorio donde la hallamos guardado.  Pulsamos sobre el ejecutable, con el botón derecho del ratón y seleccionamos Ejecutar como administrador. A continuación, nos pedirá permiso para iniciar la instalación, seleccionamos la opción Permitir; en el siguiente paso, tendremos que incluir la ruta donde queremos ubicar la aplicación, por ejemplo: C:\Program Files\Grsync\ Y seleccionamos Extract. Una vez instalado, podemos encontrar un acceso directo a Grsync en el Escritorio. Si lo seleccionamos, se iniciará la aplicación. 3 Configuración Como hemos podido comprobar, la aplicación de Grync, es muy similar tanto en sistemas GNU/Linux como en sistemas Windows, con las mismas opciones de configuración. En este caso realizaremos el ejemplo de configuración desde la versión GNU/Linux. En la ventana principal, podemos distinguir tres apartados distintos:

• Sesiones: permite guardar la configuración de una copia de seguridad específica, designado bajo un nombre que lo identifique. Si no indicamos ningún perfil, se guardará como Default
• Origen y destino: en este apartado se indicará el origen de las copias y el destino donde queremos que se almacene.
• Opciones:  se configurará los parámetros, donde se especifica el comportamiento de la copia, en este caso podemos distinguir tres opciones, según las necesidades y los conocimientos del responsable de estas copias:
  • Iniciales: características básicas, que como mínimo hay que configurar para realizar una copia
  • Avanzadas: características más complejas, para copias más específicas.
  • Extra: este tipo de características, permite incluir comandos adicionales que se quieren ejecutar, tanto antes, durante o después de realizar la copia.

3.1 Opciones iniciales En primer lugar, añadiremos una nueva sesión que identifique el tipo de copia de seguridad que se va a realizar. Para ello seleccionamos el icono + en color verde, como mostramos en la imagen anterior, aparecerá un diálogo para introducir un nombre, se recomienda que este nombre sea descriptivo para identificar con rapidez el tipo de copia. Por ejemplo: Copias personales. Pulsamos aceptar. A continuación, seleccionamos el Origen y Destino de las copias de seguridad, el primer apartado se corresponde con los directorios que se quieren respaldar, es decir el origen y el segundo apartado se corresponde con el destino donde almacenar esos directorios. Seleccionamos Abrir del primer apartado, e introducimos la ruta del directorio origen. Seleccionamos el directorio, y pulsamos Abrir. Repetimos la misma acción, para el apartado Destino. El resultado sería como el mostrado en la siguiente imagen. Por último seleccionamos aquellos parámetros en los que estemos interesados, en nuestro caso, vamos a seleccion

• Mantener fecha.
• Mantener el propietario.
• Mostrar el estado de la transferencia.
• Borrar en destino

3.2 Opciones avanzadas Aunque con la configuración de las opciones inicial, sería suficiente para llevar a cabo una copia de seguridad, vamos a explicar las opciones avanzadas, para aquellos que estén interesados en una copia más específica. omo ya hemos mencionado, con las opciones avanzadas, podemos configurar parámetros más específicos, como por ejemplo, comprimir datos, actualizar solo los ficheros existentes, realizar una copia de seguridad de los archivos del directorio destino, etc.  El apartado Additional options, es un mini-terminal utilizado para introducir mediante línea de comandos órdenes de rsync que Grsunc no implementa mediante la interfaz, como por ejemplo la orden exclude. Por ejemplo: --exclude=/home/albacete/Escritorio/Receta_grsync/imagen2.png Para este ejemplo el resto de opciones las dejaremos las opciones tal y como se encuentran. 3.3 Opciones extra Por último tenemos las opciones extra; la configuración de estos parámetros nos permiten ejecutar ciertas sentencias bien antes de realizar el rsync, después o en caso de fallo, otras de las opciones interesantes, son ejecutar como superusuario, que nos será de utilidad para ciertos casos en los que existen o mantenemos los privilegios, o la de navegar por ficheros en vez de directorios. Para ver la utilidad de estas opciones, vamos a escribir la siguiente sentencia en el apartado Ejecutar este comando después de rsync: tar czvf /home/albacete/Escritorio/Prueba/copias_personales.tgz /home/albacete/Destino_copias Con este comando comprimiremos el directorio Destino_copias. 4 Ejecución A continuación, vamos a ver como realizar la copia, y como restaurarla en caso de pérdida. 4.1 Realizar copia Una vez, seguido el apartado 3 Configuración, ya tendríamos configurado nuestro perfil para las copias personales, y sólo hay que ejecutarlo. Para que la copia comience a realizarse, simplemente hay que pulsar sobre el icono situado en la esquina superior derecha

Nos pedirá introducir nuestra contraseña.

Y se realizará la copia.

Si seleccionamos Salida de rsync podremos ver el proceso llevado a cabo por este comando, de forma que podemos comprobar que se ha realizado correctamente lo que queríamos.

4.2 Restaurar copia

La restauración de la copia, es muy sencilla, sólo tenemos que dirigirnos al directorio donde se almacenan las copias, en nuestro caso /home/albacete/Destino_copias

Solo tendremos que copiar el directorio o archivos que queremos restaurar, y pegarlos en el directorio donde se encontraban, en nuestro caso /home/albacete/Escritorio/

Y ya estaría listo.