Requisitos para elegir un software de gestión empresarial (ERP)

Todas las empresas, pero especialmente las pequeñas y medianas, se encuentran con un problema a la hora de decidir que herramienta van a utilizar para gestionar su negocio.

En el mercado existe un sinfín de soluciones posibles con características y precios muy diversos. Esta amplia gama de propuestas acaba confundiendo a la empresa, que termina invirtiendo una cantidad de recursos importantes (de tiempo y de dinero) en seleccionar e implantar una solución que en muchas ocasiones no se ajusta a sus necesidades reales.

Cada empresa tiene una forma de trabajar única y no hay dos iguales, aunque se dediquen al mismo sector de actividad. 

La empresa requiere un solución de gestión de negocio adaptable a su modo de trabajar, sin embargo, los programas de código cerrado suelen ofrecer soluciones genéricas, no modificables, que obligan a la empresa a adaptarse al software, rompiendo de este modo su lógica de negocio, y dificultando sobre manera el proceso de implantación.

Para solventar este problema es necesario utilizar aplicaciones de código abierto (entre las que se incluyen las de software libre) que pueden adaptarse con gran facilidad a la forma de trabajo de la empresa, y no al revés.

¿Qué barreras impiden a una empresa decidirse por un programa de gestión empresarial?

Depende mucho de la empresa, pero casi todas coinciden en varios puntos:

  • “Los programas son complejos. Necesitamos sencillez y facilidad de uso.”
  • “No somos expertos en usar programas informáticos”.
  • “No tenemos tiempo para aprender nuevos programas”.
  • “No podemos permitirnos invertir mucho dinero en programas”.
  • “Una asesoría nos lleva la gestión”.
  • “Ya trabajamos con otro programa. ¿Qué pasa con mis datos actuales si cambio?”

 

Estos problemas se pueden resumir en cuatro objetivos claros que la solución elegida debe tener:

  • Que sea económica.
  • Que sea sencilla.
  • Que haga lo que el usuario necesita.
  • Que permita exportar / importar datos de forma fácil.
¿Existe algo parecido en el mercado?

Desde luego que sí. En el mercado hay disponibles múltiples opciones que ofrecen estas condiciones, especialmente, aplicaciones de software libre, que además ofrecen una independencia de proveedor muy importante.

Aunque estas condiciones no son las únicas características que deben analizarse por la pyme, es esencial que el producto este contrastado y pueda ser verificado mediante referencias de clientes que ya están haciendo uso del mismo. ¿Quién puede opinar mejor que un usuario real del programa? 

Llegados a este punto, hoy os hablamos de un producto de software libre que cubre los requisitos indicados: infOdasis Gestión Empresarial. 

InfOdasis, software libre de gestión empresarial

Alguna de las características a destacar de infOdasis son:

  • Es sencillo e intuitivo.
  • Es configurable. Solo lo que necesita.
  • Puede permitírselo. Sin inversiones costosas, ni pago de licencias de uso.
  • Es un programa abierto. Se adapta a las necesidades del cliente.
  • Es fiable. Esta probado, verificado y certificado.
Pero, una imagen vale más que mil palabras.

 

 

 

 

 

¿Qué áreas cubre infOdasis?

infOdasis Gestión Empresarial, está indicado para aquellas empresas que busquen una solución integral a la gestión de su empresa. 

Dispone de diversos módulos que pueden activarse en función de las necesidades de cada empresa:

  • Compras.
  • Ventas.
  • Almacén
  • Postventa.
  • Tesorería.
  • Cobros y pagos.
  • Contabilidad.
  • Impuestos.
  • Gestión comercial.
  • TPV (Terminal Punto de Venta).

Además de otras características avanzadas como:

  • Facturación electrónica (efactura).
  • Archivo documental.
  • Gestión de alertas.
  • Envío de mails de forma automática.
  • Exportación / Importación de datos.
  • Trazabilidad documental.
¿Qué lo diferencia de otros programas del mercado?
  • La experiencia de la empresa, 25 años dando servicio y ofreciendo soluciones.
  • Múltiples casos de éxito. 
  • Empresa  y aplicación acreditada por el Centro de Excelencia de Software Libre de Castilla-La Mancha.

Si estás interesado en probar infOdasis, ahora, por su 25º aniversario, hay una sorpresa para tí, si contactas con la empresa indica como referencia BILIB. www.infodasis.com. info@infodasis.com 

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El presente artículo ha sido elaborado por la empresa Infodasa para bilib.

Infodasa, asesores informáticos, es una empresa desarrolladora que presta servicios de consultoría informática desde el año 1988, ofreciendo soluciones globales a sus clientes en el campo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.